毕业就业档案在哪里?毕业季这些知识你一定要知道!

来源: 东阳人社

又是一年夏花盛放,

又是一年毕业时节,

疫情之下,

今年的毕业季注定不凡。

就业协议书签订、档案流转、户口迁移......各种毕业手续接踵而至让人应接不暇。不要着急,我们贴心地为各位毕业生整理了一些有关档案方面的知识,一起来看看吧!

一、档案里有哪些材料

1、高中、高校毕业生登记表;

2、学校考核鉴定材料;

3、各阶段成绩单;

4、学籍卡;

5、在校奖惩材料;

6、党团材料;

7、体检表;

8、毕业生报到通知书等;

二、档案有什么作用

1、提供评定职称、认定工龄、办理退休手续等业务的档案查(借)阅服务;

2、依据档案记载出具存档等相关证明;

3、提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务等。

三、毕业后,档案放哪里

1、去私企外企工作时可由工作地或户籍地的公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

温馨提示:当学习和工作经历等情况发生变动时,应及时将相关材料进行归档,以保证个人档案的完整性和延续性。

2、去机关、事业单位、国有企业工作时档案可由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其它单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

3、留学可存放在留学服务中心或户籍地人才服务机构。

4、暂未就业可将档案转至生源地公共就业和人才服务机构或经学校同意暂时留在学校,一般学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。温馨提示:档案不允许个人保存

四、热点问题解答

Q:我与东阳私企签订了就业协议书,请问去哪里盖档案接收单位的印章?

A:请将单位盖过章的就业协议书带到东阳市振兴路609号一楼人事人才专窗盖章。档案接收机构名称为:东阳市人力资源和社会保障服务中心;地址:浙江省东阳市振兴路609号;联系方式:0579-86675230。

Q:我是东阳户口,已与市外企业签订了就业协议书,但因为一些原因不想去协议单位,可以把档案转回东阳吗?

A:在与协议单位解除就业协议的基础上,凭东阳身份证来东阳市振兴路609号一楼人事人才专窗开具人事档案调档函,将档案调回东阳。

Q:我的档案已由学校寄出,如何查询档案是否在东阳呢?

A:到档查询可以登录“东阳人才网”官网的档案查询模块查询或拨打0579-86626145电话查询。

为了让你的档案能顺利流转到东阳市人力资源和社会保障服务中心,还需注意以下几点:

1、高校毕业生档案必须通过机要通信转递、高校毕业生档案专用邮递或派专人转递方式,严禁个人自带。

2、派专人转递时需有两名正式党员依据中心开具的接收函(调档函)、单位介绍信、人事档案清单办理人事档案交接事宜。

3、中心不接收私自拆封的档案。

最后,告诉大家一个好消息,预计6月底,杭州、金华两市将利用一体化公共服务信息平台,实现流动人员人事档案管理服务事项的跨区域办理,全面破解流动人员调转档案时需要申请人两地奔波的题。

作者丨 赵丹 徐瑾

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