核算智能化和业务数据化，自会计软件助力中小企业精细化管理

会计软件的出现改变了记账模式

20世纪50年代出现的电脑影响了人类生活的方方面面,自然也深刻改变了会计核算模式。电脑带来的会计电算化(软件化),让纸质会计数据变成电子会计数据,并利用电脑的计算,自动生成各类账簿和报表,从而提升了会计核算的效率和准确性。

大型会计软件向ERP演进,但中小微企业会计软件止步不前

大规模复杂制造模式的出现,导致会计软件逐渐和多模块业务软件相结合,实现了从MRP(物料需求计划)到ERP(企业资源计划)的演进,为很多大型制造企业提供了复杂的业务和账务核算平台。。

而对于数量众多的中小企业来讲,会计软件基本上仍然处于原始电算化阶段。在中国,伴随改革开放成长起来的以金蝶、用友为代表的的会计软件厂商,其出品的中小企业软件和几十年前相比,基本没有太大的变化。

现有中小企业会计软件有两大固有缺陷

其一、基本上属于电子账簿。即软件只是解决了会计分录的电子化问题。而从原始业务数据到记账凭证这个环节,仍然需要会计利用专业技能去完成。

其二、以会计数据为数据基础。即软件记录的都是会计根据业务数据编制的会计分录,并由此生成各类账簿和报表,这些分录、账簿和报表就是俗称的会计数据。这些会计数据对于非会计人员来说,想读懂不是一件容易的事。

现有会计软件缺陷给中小企业财务管理和经营管理带来了五大问题

第一、会计核算的质量完全依赖会计专业技能和经验。如果会计专业技能强,经验丰富,账务质量就高。反之,如果会计专业技能差,经验缺乏,账务质量就差。

问题在于中国2200万会计从业人员,注册会计师(执业和非执业合计)只有25万人,高级会计师不到20万人,中级会计师只有200万左右,其余只持有初级会计师证,或没有任何资格证书(注:会计从业资格证书目前已取消)。对于很多中小企业,限于薪金预算和自身人才吸引力,不容易吸引高专业技能、经验丰富的会计,会计核算质量自然较低。

第二、低会计核算质量导致低质量的会计数据。而低质量的会计数据妨碍了经营管理对这些数据的使用。

第三、大量业务数据废弃。由于会计软件录入的是会计分录,很多业务数据并没有被记录下来。而这些业务数据对企业的经营管理可能具有重要价值。

第四、会计对会计数据和原始业务数据的重复加工。由于大部分中小企业经营管理层缺乏会计基本知识,不能直接使用会计数据,会计不得不将会计数据再次编辑成业务数据。并且还需要将此前没有会计数据化的原始业务数据进行加工整理,以便于经营管理使用。这直接加重了会计的工作负担。

第五、会计黑箱的出现。大多数中小企业会计常常只能聘用1-2个会计,由于缺乏会计知识,经营管理层对会计工作不了解,也无法监督审核,导致会计黑箱的出现。

自会计软件引领会计软件变革,率先实现业务数据化和核算智能化

在市场竞争日益激烈的今天,中小企业迫切需要提升精细化管理水平,通过分析各类数据以提升利润、改善现金流。但上述会计软件两大缺陷及其带来的五大问题,无疑对此形成了巨大的障碍。

自会计认为,提升中国中小企业会计核算水平,并进而为精细化经营管理提供支持,关键点是对中小企业会计软件进行变革。

业务数据化,是指录入软件的数据不是会计编制的会计分录,而是各种原始业务数据,例如发票载记的采购、销售、费用等业务明细、各类资金收支明细、各类资产明细、工资薪金明细等。原汁原味记录这些数据,有利于企业进行各类统计分析。

核算智能化,是指业务数据化之后,自动按照会计准则或者制度的要求,将业务数据转化成会计数据,这个步骤不再依赖会计来完成。不仅如此,会计软件还需要进一步对更多的业务数据进行整理,形成对业务数据的统计和分析,为企业经营管理提供决策支持。

经过多年的思考和探索,自会计创始人饶之隆带领财务和技术精英团队,终于推出了自会计智能软件,实现了两个方向的突破,并给中小企业精细管理带来巨大的价值。

自会计软件助力中小企业提升精细化管理水平

通过业务数据化功能,自会计软件可以记录下所有的业务原始数据,并进而对这些数据进行多维度的统计分析,为企业找到利润提升、改善现金流的着力点。

通过业务数据化功能,不需要会计重复进行数据整理,大大减轻了会计工作负担,让平时忙于记账和数据整理的会计有时间和精力从事管理会计的工作。

通过业务数据化功能,企业管理层即使不懂会计,也能通过核对业务数据的完整性和准确性,对会计工作形成有效监督,杜绝了会计黑箱的出现。

通过核算智能化功能,自会计软件帮助中小企业实现业务数据自动转化为会计分录、账簿和报表等会计数据,不再依赖会计的专业技能和经验。

因此,通过核算智能化功能,不仅会计数据的质量得到了保证,企业可以选择会计人员选择方面也有很大余地,不用付出过高的薪资成本。

一站式企业服务商红苹果软件,以自会计智能软件作为核算平台,为众多企业提供了不同内容的企业财税服务,成本低,质量高,给客户创造了价值。

自会计软件,通过实现业务数据化和核算智能化,将大大提升中小企业精细管理水平,给企业经营管理提供强大的助力。

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