用勤哲Excel服务器实现设备安装业务台账信息管理系统

近三年，由于信息化的强大助推作用，企业的生产经营呈现良好的发展态势。不过，很多公司在快速发展的同时，一系列问题也接踵而至。比如，企业要在市场条件下生存，必须进行管理创新和技术创新，严格控制项目进度、项目成本和材料消耗、合理配置企业资源。另外，部分企业业务发展壮大后，管理的难度不断加大。在业务经营上，如何有组织、系统的运用预测、计划、控制、分析、考核等方法，对构成公司成本的各种要素及影响成本的各个经营环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益？如何有效实施人才战略？

湖北省建工工业设备安装有限公司，一家由国有企业改制而重组的大型民营企业，在信息化管理、实践上可以说走在了行业发展的前列。

根据现有业务特点，量身定制信息化软件

湖北省建工工业设备安装有限公司表示，信息化的建设，对湖北省建工工业设备安装有限公司来讲，是一场管理的革命性。通过信息化管理软件的建设，湖北省建工工业设备安装有限公司构建企业数字神经网络，对内实行人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，极大提高了企业管理效率。湖北省建工工业设备安装有限公司以经营管理为核心、项目管理为中心，以物流、资金流贯穿公司业务的始终。

针对施工企业分散作业、项目现场复杂、流动性大等业务特点，湖北省建工工业设备安装有限公司通过勤哲Excel服务器，在互联网、企业局域网或智能手机完成ERP系统所有业务的操作，真正解决了建筑施工企业分散作业与集中管理的矛盾。同时，湖北省建工工业设备安装有限公司通过对成本、劳务、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，缩短了项目开工前的准备时间、加强了施工过程管理、提高了工程质量、降低材料采购成本，提高了企业管理效率，有效降低了和控制了公司总成本。

定制功能模块，提升企业运作效率

根据有关资料显示，湖北省建工工业设备安装有限公司是一家由国有企业改制而重组的大型民营企业，前身为湖北省建筑工程总公司工业设备安装公司，成立于1953年，先后承建了上百项国家和地方重点工程，为国家现代化建设和地方的经济发展作出了重大贡献。湖北省建工工业设备安装有限公司先后在伊拉克、吉布提、罗马尼亚等国家承建工程，创建了数十项国家，省市级优良工程，公司曾荣获“国家质量银质奖”，中国建筑工程“鲁班奖”，多次被授予“湖北省先进企业”、“湖北省设备安装状元企业”、武汉市“AAA”级信誉企业。

然而，作为设备安装施工企业，湖北省建工工业设备安装有限公司一直存在项目地点分散，项目人员的素质也参差不齐的情况，各种费用的报销和费用成本控制一直是财务部门比较头疼的问题。湖北省建工工业设备安装有限公司原始凭证杂乱而又难以管理，经常出现差错又不能及时把资金给付，严重影响施工进度。2019年时偶然看到了勤哲的Excel服务器软件，经过一段时间的摸索，成功的设计出了一套适合在财务部门从项目合同到发票管理及成本控制的系统。

系统架构

湖北省建工工业设备安装有限公司表示，如果把勤哲EXCEL服务器开发的应用系统部署在云端，各个项目地利用4G/5G移动网络，实时报送费用信息给单位财务部门，财务部门及时审批处理。为企业的降低经营的成本，控制了费用，提高了工作效率。有效地支撑企业的决策，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。

主要功能

目前勤哲excel服务器在湖北建工安装的应用主要由四个模块组成，上下游模块、业务单元模块、收支成本模块、查询业务模块。

一、承接业务清单

通过业务承接模块的切入，有效的反映企业经营业绩的承接量，便于预测当年经营收入打下基础。

二、供应商清单

有效管理下游供应的履约情况，控制下游风险。

三、业务单元模块

湖北省建工工业设备安装有限公司业务单元模块日常业务录入审批端口，包括工程到帐明细录入、工程款到账审批、项目成本移交、进项税释放申请、项目垫款收支审核、销项发票登记、分包抵扣等财务部门常见的业务。

四、查询模块

随时查询各种数据，查询数据可以方便的导出成excel文件。为经营决策提供有利的参考。

小结：

勤哲Excel服务器软件，为湖北省建工工业设备安装有限公司搭建起了一个符合企业长远发展方向的信息化平台，公司将一如既往的把信息化作为一项长期任务，今后将在此基础上继续发展和完善。并有信心借助于信息化的手段，向更高的企业目标迈进。

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