中国房地产百强：众安集团全面推广章管家，完善印章管理风控体系

近期，中国房地产百强企业：众安集团启动章管家全面部署项目，与章管家加深合作，共建印章安全管理平台，赋能管理创新，助力企业发展。5月12日，众安集团举行了印章管理系统上线及培训会，现场的参会人员约20人、线上200余人，包括各中心、各部门代表，以及项目资料员及销售内勤全体人员。

之前在2021年12月，众安集团举行章管家启动会，在杭州区域公司开展首次试点。系统运行已近半年，期间双方逐步加深沟通，章管家根据众安集团实际需求不断调整服务，最终共同推动集团全面展开智能印章解决方案的部署。

关于众安集团

众安集团（00672．HK），香港联交所主板上市企业，于1997年成立于杭州，坚持地产核心主业，围绕“地产＋”全面布局，下设：房产、商业、服务、资本四大战略版块；业务覆盖中高端住宅、商业地产开发及运营、物业服务、金融、酒店、影院、健康、教育等，为中国家庭提供全生命周期的美好生活方案。旗下以商业地产为支柱产业的中国新城市商业发展有限公司（01321．HK）于2014年在港上市。两家上市公司、国际化资本平台双轮驱动为众安快速发展奠定良好基础。

项目概况

经多年发展，众安集团已形成多产业共同发展格局，组织大、人员多、跨区分布，管理半径与管理复杂度皆变大。为满足集团规模发展要求，完善印章管理风控体系，提升企业印章管理水平，2021年6月，众安集团人力行政中心，信息管理中心及成本经营中心启动了印章管理系统招标流程。

通过一个多月的沟通与了解，章管家可实现印章新增－刻制－库管－销毁全生命周期管理，并实现印章在线远程管理，让印章使用可视可管可控可溯，能够为集团印章管理体系搭建夯实基础。7月14日，众安集团完成定标，选择由上海建业信息科技股份有限公司承接此项目，开展章管家印章管理系统的试点运行。

历经三个多月开发过程中，章管家服务团队配合众安集团人力行政中心展开不同场景的用印测试，挖掘平台公司、项目公司用印的特点，将章管家管理理念和操作流程融入实际业务中。2021年12月9日首先在杭州区域公司试点上线运行。3个半月的试点过程中，针对杭州区域公司提出的问题，信息管理中心、章管家实施团队及时解决了发现的问题和需求，完成“试点”验收。

章管家首次上线推广的成功，离不开众安集团人力行政中心和信息管理中心的支持，在双方的紧密配合下，经集团总部领导批准，众安集团决定于2022年5月13日正式在全集团推广运行章管家印章管理系统。

为什么选择章管家

众安集团作为大型房地产集团，设有多个区域公司，进行多个项目同时管理，对风险控制有着较高的要求，特别是印章风险。经过招标评比，众安集团选择章管家，为集团印章管理的安全性加码，以智慧管理助力企业发展。

使用章管家之前，众安集团主要采取总部印章集中管理，各区域公司由印章机要员管理的模式。用印流程为在集团OA平台发起申请，经审批后进行线下盖章。实际盖章过程主要靠人来把控，存在风险和漏洞。

部署章管家以后，众安集团的印章管理架构不变，仍由相应管理员进行印章管理。章管家通过软硬件结合方式，为印章管理手段智慧升级。用印流程在线上完成申请、审批后，线下需通过章管家来进行盖章操作。

章管家给每一个传统实体印章装上智能硬件，使其变为可在线实时管控的智能印章，帮助公司打造高效运行、精准管控的管理闭环：章管家申请→OA审批→章管家智能用印→用印信息实时同步上传→管理平台查看盖章结果。通过印章智能终端代替传统线下盖章操作，未经过授权允许的情况下，设备终端是无法启用的；经管理平台授权后，设备终端启动对文件进行盖章，并将盖章过程拍照记录。防止恶意用印、未申请用印等。

对于事业部印章的管理，章管家的远程盖章功能，帮助各区域公司打造远程有效管控模式：事业部用印使用远程盖章，由区域公司机要员二次审核、实时确认下盖印章。印章外借情况下，随时远程控制使用，并能实时在平台上监控到用印文件、用印人、用印时间及印章所在地理位置等，同时做到历史可追溯。

通过章管家，众安集团可掌握每一次盖章，盖章前、中、后的真实影像资料均可实时查验；管理平台与公司其他管理系统对接顺利，信息传递流畅、使用便捷。另外，章管家本地服务团队持续为企业提供专业化、标准化的真诚服务，获企业信赖。

关于章管家－印章智慧管理解决方案

章管家印章智慧管理解决方案由管理平台＋智能终端构成，平台支持网页、手机APP、小程序等多种方式使用，智能终端包含智能印章、用印工作台、智能印章柜等产品。通过物联网、移动互联技术给传统实体印章加上了“智能锁”，使其变为可在线实时管控的智能印章，全程记录印章使用过程和盖章内容，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印。章管家已获得包括中建、中交、中核、中铁，中信、华为、绿城中国、大华股份、施耐德电器、迅达电梯、可口可乐等近2000家央企、国企、各行业上市公司认可。

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