金山办公推出商密方案助力文档全生命周期安全管控

2023-08-09 18:33:27 来源：光明网

(资料图片仅供参考)

8月9日，2023商用密码大会在河南省郑州市举行，大会旨在推进商用密码创新驱动、前沿研判、产业对接、协同合作、成果展示。金山办公出席大会并带来包括WPS Office商密方案在内的多项办公数据安全管理和利用的数字化解决方案。

近年来，密码技术广泛应用于网络安全、信息安全等领域，安全边界从组织机密的安全向个人信息、商业数据的安全扩展。

金山办公相关负责人表示，文档数据作为重要的数据资产，其安全管理和高效利用关系到每个组织网络安全和信息化工作的安全可控，是数字信息安全有效落地不可或缺的重要环节，是组织信创改造、数字化转型的基础。

此次大会上，金山办公带来的WPS Office商密方案，是其推出的一款商密文档全生命周期管理建设方案。据介绍，该方案将文档协同办公与商密安全防护一体化，覆盖文档加密定密、分块加密存储、内部安全流转、访问权限管控、外发安全保护、文档脱密和销毁等商密文档全生命周期的安全防护。

商密文档全生命周期管理业务全景图

通过WPS Office商密方案，组织用户在文档形成阶段，可通过手动加密、扫描加密、强制加密、手动标密、流程定密等多种形式对文档进行加密标密；在文档流转阶段，针对文档流转过程、文档应用过程和文档外发过程进行精细化的严格管控；在文档存储阶段，分别对终端存储和服务器存储实现严格的保护；在文档脱密及销毁阶段，可进行脱密审批和权限清空等操作。

在技术上，WPS Office商密方案不仅可实现内容原生加解密，还采用一文一密和双重密钥机制，效率更高的同时不影响系统及其他软件运行，整体安全系数也更加有保障。此外，该方案还依托WPS Office、支持文档跨平台访问和处理、将安全管控融入企业协同办公体系，也为更多办公场景中的文档安全管控提供了有力支撑。

金山办公相关负责人介绍，通过云+端一体化协同办公平台建设，WPS Office商密方案具有三大价值：提升政企商业秘密防护水平，为数据资产沉淀和管理提供基础平台，以及助力企业数字化办公转型升级。目前，该解决方案已被有色金属、石油、水利等行业企业采用。

此外，金山办公还在大会上重点展示了面向政府、企业和组织提供的通用办公套件全家桶——WPS 365，以及聚焦政府办公场景的“电子公文资源库”等数字化解决方案。（永文）

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